§ 1
Biblioteka Akademii Muzycznej im. Karola Szymanowskiego w Katowicach (zwana w treści Regulaminu Biblioteką) działa na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa oraz regulacji wewnętrznych, obowiązujących w Akademii, w szczególności ustawy z 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, ustawy z 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach, ustawy z 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz Statutu Akademii.
§ 2
1. Biblioteka jest ogólnouczelnianą jednostką organizacyjną o zadaniach naukowych, usługowych i informacyjnych.
2. Podstawowymi zadaniami Biblioteki są: gromadzenie, opracowywanie, ewidencjonowanie i udostępnianie zbiorów bibliotecznych oraz zasobów informacji naukowej, niezbędnych do realizacji procesu dydaktycznego i wsparcia badań naukowych.
§ 3
Regulamin korzystania ze zbiorów Biblioteki określa szczegółową organizację i zasady funkcjonowania systemu biblioteczno-informacyjnego oraz zasady korzystania ze zbiorów bibliotecznych.
§ 4
Biblioteką kieruje dyrektor, który decyduje we wszystkich sprawach związanych z jej funkcjonowaniem.
§ 5
W skład Biblioteki wchodzą następujące jednostki:
1. Wypożyczalnia,
2. Czytelnia,
3. Gabinet Słuchania Muzyki,
4. Archiwum Śląskiej Kultury Muzycznej.
§ 6
Informacje o godzinach otwarcia poszczególnych jednostek Biblioteki, a także pozostałe informacje dotyczące jej funkcjonowania umieszczane są na stronie internetowej Akademii w zakładce Biblioteka https://am.katowice.pl/biblioteka.
§ 7
Osoby uprawnione do korzystania ze zbiorów Biblioteki (zwane w dalszej treści Regulaminu Użytkownikami) to:
1. studenci, doktoranci, słuchacze studiów podyplomowych, studenci programu „Erasmus” Akademii - udostępnianie zbiorów na miejscu, na zewnątrz oraz wypożyczanie,
2. osoby zatrudnione w Akademii - udostępnianie zbiorów na miejscu, na zewnątrz oraz wypożyczanie,
3. inne osoby, posiadające zgodę dyrektora Biblioteki – udostępnianie zbiorów na miejscu, na zewnątrz oraz wypożyczanie,
4. osoby niewymienione w pkt 1-3 powyżej - udostępnianie zbiorów na miejscu,
5. inne biblioteki i instytucje - w ramach wypożyczeń międzybibliotecznych.
§ 8
1. Zbiory Biblioteki i jej aparat informacyjny oraz urządzenia techniczne stanowią własność Akademii. Użytkownicy są zobowiązani do pełnego poszanowania i troskliwego obchodzenia się z nimi oraz odpowiadają finansowo i prawnie za wszelkie wyrządzone szkody.
2. Na terenie Biblioteki nie wolno spożywać posiłków i napojów oraz prowadzić głośnych rozmów.
§ 9
Zwiedzanie oraz fotografowanie wnętrz Biblioteki wymaga zgody dyrektora Biblioteki.
§ 10
Użytkownicy powielający materiały ze zbiorów Biblioteki zobowiązani są do przestrzegania przepisów prawa w zakresie ochrony praw autorskich, w tym normowanych ustawą z 4 lutego 1994r. o Prawie autorskim i prawach pokrewnych.
§ 11
1. Użytkownicy zobowiązani są do przestrzegania Regulaminu, przepisów porządkowych, zarządzeń dyrektora Biblioteki oraz uwag i wskazówek pracowników Biblioteki.
2. W przypadku naruszenia Regulaminu dyrektor Biblioteki lub jej pracownicy mogą ograniczyć prawo Użytkownika do korzystania ze zbiorów na zasadach przewidzianych w Regulaminie.
§ 12
Biblioteka nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawiane na jej terenie bez nadzoru przez Użytkowników.
§ 13
1. Administratorem danych osobowych Użytkowników jest Akademia Muzyczna im. Karola Szymanowskiego w Katowicach, ul. Zacisze 3, 40-025 Katowice, e-mail: ado@am.katowice.pl
2. Dane osobowe Użytkowników są zasadniczo przetwarzane w celu umożliwienia korzystania ze zbiorów Biblioteki i zachowania (ochrony) tych zbiorów, a także w celach statystycznych.
§ 14
Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L Nr 119, s. 1).
§ 15
Podanie danych osobowych przez Użytkownika, to jest: imienia i nazwiska, numeru pesel, adresu zamieszkania, daty urodzenia, numeru dowodu osobistego lub numeru legitymacji jest dobrowolne, lecz niezbędne do korzystania ze wszystkich usług Biblioteki. Odmowa podania danych osobowych może uniemożliwić albo ograniczyć zakres tych usług. Osoby, o których mowa w § 7 pkt 4 Regulaminu są nadto zobowiązane do okazania dokumentu tożsamości.
§ 16
Pełna treść klauzuli informacyjnej została zawarta w załączniku nr 2 do Regulaminu.
§ 17
1. Prawo do wypożyczania zbiorów na zewnątrz Biblioteki przysługuje osobom wymienionym w § 7 pkt 1-2 pod warunkiem posiadania ważnego konta w systemie informacyjno-bibliotecznym Biblioteki.
2. Rejestracja Użytkowników następuje po wypełnieniu formularza dostępnego online na stronie Biblioteki i aktywacji konta przez pracownika Wypożyczalni.
3. Użytkownik posiadający ważne konto biblioteczne ma prawo do upoważnienia innej osoby do odebrania zamówionych materiałów.
4. Korzystający z Biblioteki wypożyczają materiały wyłącznie do własnego użytku i ponoszą za nie pełną odpowiedzialność.
§ 18
Konto Użytkownika jest ważne:
• w przypadku studentów, doktorantów, słuchaczy studiów podyplomowych, studentów programu „Erasmus” Akademii - przez okres trwania studiów.
• w przypadku osób zatrudnionych w Akademii - w trakcie trwania zatrudnienia.
§ 19
1. Do wypożyczania materiałów bibliotecznych upoważniają: legitymacja studencka, elektroniczna legitymacja studencka, karta biblioteczna, elektroniczna karta biblioteczna.
2. Użytkownik jest zobowiązany do okazania legitymacji studenckiej, elektronicznej legitymacji studenckiej, karty bibliotecznej lub elektronicznej karty bibliotecznej, każdorazowo przy wypożyczaniu materiałów bibliotecznych.
3. O zmianie danych osobowych, koniecznych do korzystania z usług Biblioteki należy niezwłocznie zawiadomić pracownika Wypożyczalni.
4. O zagubieniu lub kradzieży karty bibliotecznej również należy niezwłocznie zawiadomić pracownika Wypożyczalni. W razie zaniechania tej czynności Użytkownik ponosi wszelkie konsekwencje wynikające z użytkowania karty przez inną osobę.
§ 20
Poza Bibliotekę nie wypożycza się:
• księgozbioru Czytelni,
• wydawnictw ciągłych,
• wydawnictw encyklopedycznych, leksykonów, słowników, informatorów,
• rękopisów muzycznych i literackich,
• dokumentów życia muzycznego,
• mikrofilmów,
• ikonografii,
• dokumentów dźwiękowych i audiowizualnych,
• dokumentów elektronicznych,
• wydawnictw wymagających konserwacji,
• wydawnictw sprowadzonych drogą wypożyczeń międzybibliotecznych,
• zbiorów zastrzeżonych przez Bibliotekę.
§ 21
Wszystkie wypożyczenia są rejestrowane elektronicznie. System biblioteczno-informacyjny Biblioteki umożliwia Użytkownikom dostęp do informacji o stanie konta, w tym liczbie wypożyczonych lub zamówionych materiałów oraz terminach zwrotu.
1. Czas realizacji zamówienia wynosi około 30 minut. Wypożyczalnia zastrzega sobie możliwość wydłużenia czasu realizacji zamówień.
2. Użytkownik zostaje poinformowany mailowo o zrealizowaniu zamówienia.
3. Zrealizowane zamówienie czeka na odbiór przez 4 dni robocze.
4. Zamówienia składane 20 minut przed zamknięciem Wypożyczalni będą realizowane następnego dnia.
§ 22
1. Dowodem wypożyczenia materiałów bibliotecznych ze zbiorów Biblioteki jest podpisany przez Użytkownika rewers.
2. Użytkownik ponosi pełną odpowiedzialność materialną za wszelkie uszkodzenia materiałów bibliotecznych niezgłoszone przy ich wypożyczaniu, a stwierdzone przy zwrocie.
§ 23
Łączna ilość wypożyczonych materiałów wynosi:
• dla zatrudnionych w Akademii i - 20 pozycji
• dla studentów Akademii - 15 pozycji
§ 24
1. Zbiory biblioteczne wypożycza się:
• książki - na okres 4 tygodni
• druki muzyczne - na okres 6 miesięcy
2. W szczególnych przypadkach, za zgodą dyrektora Biblioteki lub pracownika Wypożyczalni, zbiory przeznaczone do udostępniania na miejscu mogą zostać wypożyczone z określeniem terminu zwrotu.
§ 25
1. Użytkownik jest zobowiązany ściśle przestrzegać terminów zwrotu wypożyczonych materiałów bibliotecznych.
2. Użytkownik może trzykrotnie prolongować termin zwrotu wypożyczonego materiału, o ile nie został on zamówiony przez innego Użytkownika. W wyjątkowych przypadkach, ze względu na poczytność lub wzmożone zapotrzebowanie na taki materiał, Biblioteka jest uprawniona ustalić wcześniejszy termin zwrotu.
3. Jeżeli wypożyczone zbiory nie zostały zwrócone w przepisanym terminie, Użytkownik otrzymuje upomnienie a jego konto zostaje zablokowane do dnia uregulowania zobowiązań wobec Biblioteki. Zobowiązania Użytkownika mogą być dochodzone na drodze postępowania sądowego.
4. Użytkownicy są zobowiązani do rozliczenia się z Biblioteką na koniec każdego roku akademickiego.
§ 26
1. Niedopuszczalne jest niszczenie wypożyczonych materiałów ze zbiorów, w tym w szczególności przez podkreślanie, notowanie uwag oraz zaginanie kart.
2. W razie uszkodzenia lub zniszczenia udostępnionego elementu zbioru, Użytkownik zobowiązany jest dostarczyć identyczny egzemplarz. W przypadku, gdy jest to niemożliwe stosuje się przepis ust. 3 poniżej.
3. W razie utraty wypożyczonego elementu zbioru Użytkownik obowiązany jest:
• dostarczyć identyczne lub nowsze wydanie elementu zbioru,
• kupić inny tytuł, wskazany przez pracownika Biblioteki.
• przy utracie tomu dzieła wielotomowego Użytkownik rozlicza się:
- tylko za utracony tom, jeśli stanowi on samoistną całość i jego utrata nie uniemożliwia korzystania z dzieła,
- za całość dzieła, gdy utracony tom dekompletuje dzieło w sposób, uniemożliwiający korzystanie z niego.
Decyzję o rodzaju ekwiwalentu podejmuje pracownik Biblioteki.
4. W przypadku utraty elementu zbioru sporządza się protokół ubytku zgodnie z obowiązującymi przepisami w sprawie zasad ewidencji materiałów bibliotecznych.
§ 27
1. Zbiory znajdujące się w Czytelni są ogólnodostępne.
2. Ze zbiorów Użytkownik korzysta wyłącznie na miejscu, to jest w Czytelni.
§ 28
Do korzystania ze zbiorów Czytelni upoważnia legitymacja studencka, elektroniczna legitymacja studencka, karta biblioteczna, elektroniczna karta biblioteczna, a dla osób nie wymienionych w § 7 pkt 1-3 korzystanie z Czytelni możliwe jest po okazaniu dokumentu tożsamości oraz wypełnieniu i podpisaniu oświadczenia o zasadach przetwarzania danych osobowych.
§ 29
Użytkownicy Czytelni zobowiązani są do:
• pozostawienia w zamykanych szafkach w Wypożyczalni lub szatni uczelnianej okryć wierzchnich, toreb, plecaków, parasoli,
• okazania dyżurującemu bibliotekarzowi legitymacji studenckiej, elektronicznej legitymacji studenckiej, karty bibliotecznej, elektronicznej karty bibliotecznej lub dokumentu tożsamości wraz z wypełnionym i podpisanym oświadczeniem o zasadach przetwarzania danych osobowych,
• zgłoszenia dyżurującemu bibliotekarzowi wnoszonych materiałów oraz okazania ich przy wychodzeniu z Czytelni,
• zwrócenia udostępnianych elementów zbiorów w stanie nieuszkodzonym, a zauważone braki i uszkodzenia należy zgłosić dyżurującemu bibliotekarzowi,
• zachowania ciszy,
• przestrzegania zakazu spożywania napojów i posiłków oraz prowadzenia rozmów
§ 30
Każdorazowe opuszczenie Czytelni należy zgłosić dyżurującemu bibliotekarzowi.
§ 31
1. W Czytelni obowiązuje cisza.
2. Dyżurujący bibliotekarz po dwukrotnym upomnieniu ma prawo wezwać do opuszczenia Czytelni Użytkownika zakłócającego spokój rozmową lub nieodpowiednim zachowaniem.
3. Komputery w Czytelni służą celom naukowym. W przypadku wykorzystywania komputerów w innych celach bibliotekarz ma prawo nakazać Użytkownikowi zwolnienie stanowiska komputerowego.
§ 32
Zabrania się wynoszenia zbiorów stanowiących własność Biblioteki poza Czytelnię bez zgody bibliotekarza dyżurującego.
§ 33
1. Wykonywanie kopii (ksera, skanów, zdjęć) materiałów bibliotecznych możliwe jest pod warunkiem respektowania przepisów prawa, w tym prawa autorskiego i praw pokrewnych.
2. Dla Użytkowników Biblioteka udostępnia się płatną, samoobsługową kserokopiarkę oraz skaner, znajdujące się w Wypożyczalni.
§ 34
1. Materiały zamówione z magazynu do Czytelni należy zamawiać najpóźniej 30 minut przed zamknięciem Wypożyczalni.
2. Zamówienia materiałów bibliotecznych z magazynu do Czytelni, realizuje się w godzinach pracy Wypożyczalni.
3. Wszystkie materiały udostępnione do Czytelni należy zwrócić po wykorzystaniu dyżurującemu bibliotekarzowi najpóźniej 10 minut przed zamknięciem Czytelni.
§ 35
Zbiory czytelniane niezbędne do prowadzenia zajęć dydaktycznych udostępniane są poza obręb Biblioteki tylko i wyłącznie osobom prowadzącym zajęcia w Akademii na zasadach ustalonych z dyżurującym bibliotekarzem.
§ 36
Z Gabinetu Słuchania Muzyki mają prawo korzystać osoby wymienione w § 7 pkt 1-3.
§ 37
1. Korzystanie z Gabinetu możliwe jest w godzinach otwarcia Czytelni.
2. Materiały udostępnione do Gabinetu należy zwrócić najpóźniej 10 minut przed zamknięciem Czytelni dyżurującemu bibliotekarzowi.
3. Zamówienia na płyty analogowe należy składać dzień wcześniej.
§ 38
Gabinet wyposażony jest w sprzęt audio-video do głośnego odtwarzania oraz do kopiowania fragmentów nagrań.
§ 39
Skorzystanie z Gabinetu wymaga:
• zgłoszenia się do bibliotekarza dyżurującego w Czytelni w celu odebrania klucza,
• okazania materiałów audiowizualnych ze zbiorów Czytelni, z których Użytkownik zamierza korzystać w Gabinecie,
• korzystania ze sprzętu zgodnie z instrukcją obsługi znajdującą się w Gabinecie,
• wyłączenia sprzętu audio-video po skorzystaniu z Gabinetu,
• zwrócenia klucza oraz materiałów po wykorzystaniu w Gabinecie bibliotekarzowi dyżurującemu w Czytelni.
§ 40
Użytkownik zobowiązany jest naprawić szkodę powstałą w wyniku uszkodzenia sprzętu oraz dokumentów audiowizualnych.
§ 41
W Gabinecie Słuchania Muzyki obowiązuje zakaz spożywania napojów i posiłków.
V. Przepisy dla korzystających z Archiwum Śląskiej Kultury Muzycznej
§ 42
Zbiory Archiwum Śląskiej Kultury Muzycznej obejmują rękopisy muzyczne, rękopisy literackie, programy muzyczne, afisze, wycinki prasowe, fotografie i inne przedmioty dokumentujące życie muzyczne Śląska. W Archiwum znajdują się również starodruki, ekslibrisy i znaczki o tematyce muzycznej oraz mikrofilmy.
§ 43
Ze zbiorów Archiwum mają prawo korzystać osoby wymienione w § 7 pkt 1-4.
§ 44
Chęć skorzystania ze zbiorów Archiwum należy zgłosić telefonicznie lub mailowo na adres: biblioteka@am.katowice.pl, w celu ustalenia terminu i trybu realizacji zamówienia.
§ 45
Warunkiem udostępnienia zamówionych obiektów jest wypełnienie formularza udostępnienia podczas wizyty.
§ 46
Zbiory udostępniane są wyłącznie prezentacyjnie do celów badawczych i dydaktycznych w Archiwum oraz w Czytelni Biblioteki.
§ 47
Dostęp do zbiorów Archiwum oraz zakres ich wykorzystania może być ograniczony przez pracownika Archiwum lub dyrektora Biblioteki ze względu na przeszkody prawne, a także, o ile dotyczy:
• obiektów szczególnie cennych i rzadkich,
• obiektów w złym stanie zachowania,
• obiektów nieopracowanych.
§ 48
1. Użytkownik zobowiązany jest do ostrożnego obchodzenia się z udostępnianymi obiektami i stosowania się do wszystkich zaleceń pracownika Archiwum.
2. Użytkownik ponosi pełną odpowiedzialność materialną za powierzony mu obiekt. Wszelkie uszkodzenia czy braki należy zgłosić niezwłocznie pracownikowi Archiwum.
§ 49
Udostępnianie zbiorów Archiwum poza terenem Biblioteki (wykłady, pokazy, wystawy), wymaga każdorazowej zgody dyrektora Biblioteki.
§ 50
Dopuszcza się wypożyczanie zbiorów Archiwum bibliotekom i innym placówkom kulturalno-oświatowym. Zasady wypożyczeń każdorazowo ustalane są z dyrektorem Biblioteki.
§ 51
1. Dopuszcza się możliwość wykonania na miejscu reprodukcji (fotokopia) w granicach dopuszczonych przez prawo autorskie z uwzględnieniem stanu zachowania obiektu i zaleceń pracownika Archiwum.
2. Użytkownik wykonujący samodzielne kopie obiektów odpowiada osobiście za przestrzeganie przepisów prawa, w tym prawa autorskiego.
§ 52
W kwestiach nieobjętych niniejszym Regulaminem decyzje dotyczące udostępniania obiektów podejmuje pracownik Archiwum lub dyrektor Biblioteki.
§ 53
W przypadku braku wydawnictw w zbiorach Biblioteki, istnieje możliwość sprowadzenia materiału bibliotecznego z innej biblioteki krajowej w ramach wypożyczeń międzybibliotecznych.
§ 54
Prawo do wypożyczeń międzybibliotecznych posiadają osoby wymienione w § 7 pkt 1-2 Regulaminu pod warunkiem, że legitymują się ważnym kontem w systemie informacyjno-bibliotecznym Biblioteki.
§ 55
1. Wypożyczenie międzybiblioteczne następuje na podstawie zamówienia złożonego przez Użytkownika, na adres mailowy: miedzybiblioteczna@am.katowice.pl
2. Zamówienie powinno zawierać pełen opis bibliograficzny materiału wraz z informacją, w jakiej bibliotece się znajduje.
§ 56
Materiały biblioteczne sprowadzone drogą wypożyczeń międzybibliotecznych udostępnia się wyłącznie w Czytelni.
§ 57
Termin zwrotu sprowadzonych materiałów bibliotecznych określa biblioteka wypożyczająca.
§ 58
W przypadku zniszczenia lub utraty materiałów bibliotecznych wypożyczonych z innych bibliotek, Użytkownik może zostać obciążony karą finansową zgodną z regulaminem danej biblioteki.
§ 59
Biblioteka pośredniczy w wypożyczaniu materiałów z Działu Zbiorów Nutowych Polskiego Wydawnictwa Muzycznego – Oddział w Warszawie oraz innych instytucji komercyjnych na potrzeby realizacji projektów Akademii.
§ 60
Prawo wypożyczania materiałów mają osoby wyznaczone do udziału w danym projekcie.
§ 61
1. Wypożyczenie materiałów osobom uprawnionym następuje w Wypożyczalni po wypełnieniu oświadczenia wydanego przez bibliotekarza. Wzór oświadczenia określa załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.
2. Bibliotekarz wyznacza termin zwrotu wypożyczonych materiałów.
§ 62
W przypadku przetrzymania, zniszczenia lub zgubienia wypożyczonych materiałów bibliotecznych Użytkownik jest zobowiązany do naprawienia szkody w wysokości i terminie wskazanym przez Akademię Muzyczną im. Karola Szymanowskiego w Katowicach.
________________________________________
Załącznik nr 1 do Regulaminu korzystania ze zbiorów Biblioteki Akademii Muzycznej im. Karola Szymanowskiego w Katowicach
Katowice, .................................
OŚWIADCZENIE
Niniejszym ja .................................Numer telefonu:........................................zamieszkałyła.................................................................................legitymujący się dowodem osobistym..................................................................potwierdzam pobranie od Akademii Muzycznej im. Karola Szymanowskiego w Katowicach następujących materiałów:
autor:.................................................................................................................................................................
tytuł:..................................................................................................................................................................
sygnatura:.........................................................................................................................................................
głos:....................................................................................................................................................................
Zobowiązuje się do zwrotu wymienionych materiałów do Biblioteki do dnia............................................... w stanie nienaruszonym.
Oświadczam, iż mam świadomość wartości wypożyczonych materiałów i będę je wykorzystywać jedynie w celu, w jakim zostały mi udostępnione. Mam też świadomość, że ponoszę odpowiedzialność za zgubienie, zniszczenie lub uszkodzenie materiałów, a także za nieoddanie ich w wyżej wskazanym terminie.
W przypadku wystąpienia okoliczności powyżej wymienionych, zobowiązuję się do naprawienia szkody w wysokości i terminie wskazanych przez Akademię Muzyczna im. Karola Szymanowskiego w Katowicach.
......................................................................
podpis
________________________________________
Załącznik nr 2 do Regulaminu korzystania ze zbiorów Biblioteki Akademii Muzycznej im. Karola Szymanowskiego w Katowicach
Oświadczam, że Regulamin udostępniania zbiorów w systemie biblioteczno-informatycznym w Bibliotece Akademii Muzycznej w Katowicach jest mi znany i zobowiązuję się do jego przestrzegania.
Zgodnie z przepisami art. 13 ust. 1−2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L Nr 119, s. 1) – dalej: RODO − informujemy, że administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Akademia Muzyczna im. Karola Szymanowskiego w Katowicach, ul. Zacisze 3, 40-025 Katowice, email: ado@am.katowice.pl
I. Cele i podstawy przetwarzania
Jako administrator będziemy przetwarzać dane osobowe w celu:
1. udostępniania materiałów bibliotecznych oraz założenia i prowadzeniem konta w systemie biblioteczno-informacyjnym, a także zapewnienia ochrony udostępnionych zbiorów i dochodzenia ewentualnych roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
2. dokumentowania prowadzonej działalności oraz informowania o niej, co obejmuje także przetwarzanie w celach archiwalnych w związku z wykonywaniem zadań realizowanych w interesie publicznym (art. 6 ust. 1 lit. e RODO);
3. skontaktowania się w sprawach związanych z użytkowaniem i/lub udostępnianiem materiałów bibliotecznych w związku z wyrażoną zgodą na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
4. Obrony przed ewentualnymi roszczeniami lub ich dochodzenia (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO),
II. Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przetwarzane przez okres pozostawania Użytkownikiem Biblioteki, do momentu rozliczenia się z wypożyczonych materiałów bibliotecznych z zastrzeżeniem wyjątków dotyczących przetwarzania danych na podstawie udzielonej zgody, które będą przetwarzane do czasu cofnięcia zgody lub ustania celu przetwarzania. W każdym przypadku nie dłużej jednak niż przez okres 10 lat od dnia, w którym konto użytkownika zostało zamknięte zgodnie z §18 Regulaminu.
III. Odbiorcy danych
Odbiorcami danych osobowych będą mogły być:
a) podmioty realizujące zadania w zakresie obsługi programu informatycznego przetwarzające dane osobowe Użytkowników na podstawie wcześniej zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych zgodnie z art. 28 ust. 3 RODO;
b) pracownicy Akademii lub osoby zatrudnione przez Administratora na podstawie umów cywilnoprawnych – na podstawie udzielonych przez Administratora upoważnień do przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 29 RODO;
c) organy działające na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
IV. Prawa osób, których dane dotyczą
1. Osobie, której dane są przetwarzane przysługuje prawo prawo żądania od administratora dostępu do swoich danych, ich sprostowania w przypadku gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także do przenoszenia danych na podstawie
i zgodnie z art. 15-22 RODO.
2. Osobie, której dane są przetwarzane przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego w razie uznania, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO lub inne przepisy określające sposób przetwarzania i ochrony danych osobowych.
V. Informacja o dobrowolności podania danych osobowych
Podanie danych osobowych jest całkowicie dobrowolne, jednak niepodanie danych osobowych wskazanych jako obowiązkowe będzie skutkowało brakiem możliwości rejestracji i korzystania ze zbiorów Biblioteki.
VI. Informacja o przekazywaniu danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej
Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.
VII. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane osobowe nie posłużą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji jak również profilowania.
